Từ 1/7/2025, số định danh cá nhân (số căn cước công dân) sẽ chính thức thay thế mã số thuế

Góp phần đơn giản hoá thủ tục hành chính

Nhằm thực hiện Đề án 06 của Thủ tướng Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, đồng thời đảm bảo dữ liệu của người nộp thuế được đồng bộ, liên thông giữa hệ thống cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Từ 1/7/2025, người dân chỉ cần sử dụng một dãy số trên căn cước công dân (số định danh cá nhân) để thực hiện nghĩa vụ thuế, thay vì như trước kia phải tạo thêm mã số thuế riêng, góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, cắt giảm giấy tờ cho người dân và doanh nghiệp.

Theo cơ quan thuế, mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất. Người nộp thuế sẽ không cần thực hiện thủ tục gì nếu thông tin đã khớp với cơ sở dữ liệu dân cư. Trường hợp thông tin chưa khớp, cần cập nhật trước khi tiếp tục sử dụng mã số thuế.

Người dân cần lưu ý những điểm sau

Thứ nhất, đối tượng được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bao gồm:

Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân. Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân. Người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Thứ hai, thông tin của người nộp thuế được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 đã khớp đúng:

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1.7.2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình hoặc cá nhân đã khớp đúng với dữ liệu của cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì kể từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức được sử dụng thay thế cho mã số thuế. Việc thay thế này áp dụng cho cả các nghĩa vụ thuế phát sinh, điều chỉnh hoặc bổ sung liên quan đến mã số thuế đã cấp trước đó.

Song song với đó, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân để quản lý toàn bộ dữ liệu thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình và cá nhân, bao gồm cả thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh đối với người phụ thuộc.

Thứ ba, với những trường hợp thông tin không khớp đúng hoặc không đủ dữ liệu:

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân không khớp đúng hoặc không đầy đủ so với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì mã số thuế sẽ được cơ quan thuế chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.

Trong trường hợp này, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định tại Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC. Việc cập nhật phải hoàn tất và đảm bảo khớp đúng với dữ liệu dân cư thì mới có thể sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại Điều 38 của Thông tư này.

Thứ tư, xử lý đối với cá nhân có nhiều mã số thuế:

Trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn một mã số thuế, người nộp thuế cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho tất cả các mã số thuế đã được cấp. Trên cơ sở đó, cơ quan thuế sẽ tích hợp, hợp nhất các mã số thuế này vào số định danh cá nhân duy nhất, nhằm đảm bảo quản lý dữ liệu thuế một cách thống nhất và đầy đủ.

Sau khi tích hợp, các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý đã phát hành trước đó vẫn tiếp tục được sử dụng trong các thủ tục hành chính về thuế, mà không cần chỉnh sửa lại thông tin mã số thuế sang số định danh cá nhân.

Người nộp thuế có thể tra cứu tình trạng khớp thông tin giữa dữ liệu thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa chỉ https://www.gdt.gov.vn, https://thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc thông qua ứng dụng “icanhan” và “eTaxMobile” nếu đã có tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế.