“Chìa khóa” quản trị rủi ro cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Rủi ro tiềm ẩn

Kinh doanh xuất nhập khẩu có thể phải đối mặt với nhiều rủi ro, bên cạnh những rủi ro về pháp lý, chất lượng, tín dụng… thì còn có rủi ro về vận chuyển và hậu cần, liên quan trực tiếp đến lịch trình tàu đi và đến giữa các bến cảng.

Khi không sắp xếp được lịch tàu biển đúng kế hoạch, hàng loạt những thiệt hại, rủi ro cả về tài chính lẫn uy tín của doanh nghiệp có thể xảy ra. 

Với hàng xuất khẩu, nếu giao không đúng hạn, doanh nghiệp sẽ có thể bị vỡ hợp đồng hoặc chịu phạt hợp đồng do giao hàng chậm, ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh và có thể mất các hợp đồng tiếp theo khi uy tín bị giảm sút.

Còn với hàng nhập khẩu, nếu nguyên liệu sản xuất không về kịp sẽ đình trệ sản xuất của cả nhà máy, ảnh hưởng đến dây chuyền hàng nghìn công nhân. Đó là chưa kể đến những chi phí phát sinh thêm từ việc lưu kho, lưu bãi khi không chủ động được lịch tàu. 

Vậy đâu là giải pháp cho những vấn đề này? 

Lịch Tàu - Hơn cả một công cụ 

LichTau.com - website tra cứu lịch tàu biển do công ty Max Service xây dựng, được coi là chìa khóa quản trị rủi ro hữu hiệu cho lĩnh vực này. Website hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics tra cứu lịch trình các tàu container từ Việt Nam đi các nước và các nước về Việt Nam thông qua 5 cảng vụ lớn là Hải Phòng, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Quy Nhơn với gần 40 hãng tàu trên toàn thế giới. Tất cả đều hoàn toàn miễn phí.

Với kênh thông tin này, chỉ cần nhập cảng đến, cảng đi, bạn có thể tìm kiếm và kiểm soát được đầy đủ thông tin về tuyến đường, ngày dự kiến khởi hành, ngày dự kiến đến cảng đích, tên hãng tàu và thông tin về tàu, qua đó chủ động hơn cho kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa. 

Cùng với đó là các tiện ích khác như: Tra cứu mã HS, kiểm tra số Container, Biểu phí hãng tàu, biểu phí nâng hạ, thông tin về các chi cục hải quan và cảng trong nước, giúp quá trình làm hồ sơ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan được chính xác và dễ dàng hơn. Doanh nghiệp cũng có thể đăng ký cập nhật lịch tàu tự động qua email theo nhu cầu.

Sử dụng công cụ tìm kiếm trên website “Lịch Tàu”, bạn hoàn toàn chủ động và kiểm soát chính xác được thời gian vận chuyển hàng hóa, quản trị được rủi ro, tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp của mình.

Phản hồi của doanh nghiệp

Trung bình mỗi ngày trang website “Lịch Tàu” có hàng nghìn lượt truy cập. Chia sẻ và lan tỏa lợi ích của website tới cộng đồng là những gì mà nhà sáng lập “Lịch Tàu” muốn mang tới. Dưới góc nhìn của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics, họ đều có phản hồi rất tích cực về tính tiện ích và hiệu quả của website. 

Đa số người dùng đánh giá cao giao diện website với thiết kế thông minh, đơn giản, giúp dễ dàng tra cứu, tìm kiếm những thông tin mà họ quan tâm. Lịch trình tàu cũng được cập nhật liên tục trên website để đảm bảo tính chính xác nhất.

Anh Đinh Hoài Nam, Giám đốc ICD Phúc Lộc Ninh Bình cho biết: Hiện nay, trang website “Lịch Tàu” là công cụ được chúng tôi sử dụng thường xuyên cho các hoạt động tìm kiếm, kiểm soát lịch tàu đến và đi, chủ động cho việc giao nhận hàng. Nếu như trước kia công việc này mất khá nhiều thời gian của chúng tôi và đôi khi không chủ động được lịch tàu dẫn đến việc phát sinh thêm những chi phí về kho bãi thì nay chúng tôi đã không còn phải lo lắng về những rủi ro đó.

Là người lãnh đạo một doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm xuất nhập khẩu trong lĩnh vực nông nghiệp, Chị Đặng Thu Trang - PGĐ Cty Cổ phần Đầu tư thương mại và phát triển Nông nghiệp Xanh Việt Nam chia sẻ: “Một vài năm nay, chúng tôi đã đăng ký nhận email về thông tin lịch tàu hàng tuần. Đây là một tiện ích tuyệt vời. Một giải pháp rất hiệu quả, khoa học và tránh được nhiều rủi ro cũng như chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.

Để chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu được thông suốt, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật các thông tin, kiến thức về ngành xuất nhập khẩu và ứng dụng công nghệ vào các hoạt động quản lý, thực thi xuất nhập khẩu. Với một công cụ “bỏ túi” đầy hữu ích như website “Lịch Tàu”, điều đó giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn với các doanh nghiệp”. 

* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online và VTVGo!