Hóa đơn điện tử đã không còn là khái niệm mới:
Thực chất, tại Việt Nam, cụm từ “hóa đơn điện tử” đã xuất hiện từ khá lâu. Trong Điều 3, Thông tư 32/2011/TT-BTC ban hành ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử được hiểu là “tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.”
Và chúng cũng đã được Chính phủ Việt Nam bắt buộc các cá nhân, tổ chức. doanh nghiệp có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng từ năm 2022.
Thế nhưng, 3 năm sau tức là năm 2025, cụm từ “hóa đơn điện tử” lại trở thành một chủ đề nóng khi các Nghị quyết 68 và chính sách mới được áp dụng, đặc biệt là ứng dụng công nghệ số trong quản lý thu- nộp thuế. Từ 1/1/2026, chính sách thuế khoán chính thức bị loại bỏ, thay vào đó, tất cả các hộ kinh doanh từ cá nhân cho tới doanh nghiệp sẽ chuyển sang sử dụng thuế điện tử.
Hành trình chuyển đổi số không dễ dàng với tiểu thương
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích: giúp Nhà nước nâng cao hiệu quả quản lý thuế, giảm thiểu gian lận và trốn thuế, tiết kiệm nhiều thời gian và nhân lực trong quá trình thu chi cũng như nhiều chi phí ngoài lề như in ấn, lưu trữ, xử lý hóa đơn giấy. Quan trọng hơn, việc sử dụng hóa đơn điện tử góp phần tăng cường tính minh bạch và công khai, và hơn thế nữa là thúc đẩy quá trình chuyển đổi số.
Thế nhưng, thực tế, chính sách này lại đang làm khó cho nhiều hộ kinh doanh, đặc biệt là các tiểu thương nhỏ lẻ. Vấn đề đầu tiên là về chi phí đầu tư ban đầu. Để áp dụng hóa đơn điện tử, các tiểu thương bắt buộc phải trang bị thêm nhiều thiết bị công nghệ như máy tính, điện thoại thông minh, máy in, chữ kĩ số. Song song với đó là chi phí mua phần mềm hóa đơn điện tử và phí duy trì cũng là một áp lục không hề nhỏ.
Rào cản về công nghệ cũng là vấn đề khi mà nhiều vùng nông thôn,với tiểu thương lớn tuổi, họ đã quen sử dụng hóa đơn truyền thống lại gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng thiết bị và phần mềm, chưa kể đến những sự cố kĩ thuật hay sai sót trong quá trình hoàn tất hóa đơn.
Để không ai bị bỏ lại…
Mặc dù đối diện với nhiều khó khăn, Nhiều chủ thương cũng nhận thức được lợi ích lâu dài của Hóa đơn điện tử và tích cực đón nhận cũng như thay đổi theo yêu cầu tất yếu của xã hội. Tuy nhiên để việc chuyển đổi diễn ra thực sự hiệu quả và toàn điện, cần sự hỗ trợ từ phía Nhà nước như đào tạo hay hỗ trợ kĩ thuật.
Hóa đơn điện tử là xu thế không thể đảo ngược trong kỉ nguyên số . Việc mở rộng triển khai HĐĐT cũng là một bước đi quan trọng tuy vậy vẫn cần một lộ trình phù hợp và linh hoạt để không một ai bị bỏ lại phía sau.
Bình luận (0)
Hơn 100 đại biểu đến từ các cơ quan, doanh nghiệp của hai nước, cùng với 27 doanh nghiệp Việt Nam đã tham dự Hội nghị giao thương Việt Nam – Nhật Bản. Sự kiện diễn ra sôi nổi trong nhiều lĩnh vực, nhằm thúc đẩy hợp tác song phương giữa hai quốc gia.
